Adatkezelési tájékoztató

A dokumentum szövegének dátuma: 2026. október 8.

A1 Az adatkezelő és az elérhetőségei

Az adatkezelő a Dr. Tihanyi Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: Iroda), amely egyszemélyes ügyvédi irodaként működik. Az ügyvédi megbízás keretében végzett adatkezelésért az Iroda felel; az irodavezető az Iroda képviseletében jár el.

• Székhely és levelezési cím: 4029 Debrecen, Busi utca 2.
• Irodavezető és adatvédelmi kapcsolattartó: Dr. Tihanyi Péter ügyvéd.
• Az irodavezető kamarai azonosító száma (KASZ): 36070191. Ez az ügyvéd személyes kamarai azonosítója.
• Területi ügyvédi kamara: Debreceni Ügyvédi Kamara.
• E-mail: tihanyi@tihanyiugyved.hu.
• Telefon: +36 70 234 6374.
• Honlap: https://tihanyiugyved.hu/.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdések és kérelmek az Irodának címezve a fenti postai vagy elektronikus elérhetőségen nyújthatók be. Az adatvédelmi kapcsolattartó nem azonos a GDPR szerinti adatvédelmi tisztviselővel.

A2 A tájékoztató célja és az irányadó szabályok

Ez a tájékoztató az ügyvédi szolgáltatásokhoz, a kapcsolatfelvételhez, a számlázáshoz és a honlap működéséhez kapcsolódó személyesadat-kezelést ismerteti. Kiterjed az ügyfelekre, leendő ügyfelekre, képviselőkre, kapcsolattartókra, ellenérdekű felekre, tanúkra és az ügyiratokban szereplő más természetes személyekre, ideértve a gyermekeket is. Jogi személy adata önmagában nem személyes adat, de képviselője és kapcsolattartója azonosítható természetes személyre vonatkozó adata igen.

Az Iroda elsősorban az alábbi rendelkezéseket alkalmazza:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), amely a 95/46/EK irányelvet helyezte hatályon kívül.
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.).
• 2017. évi LXXVIII. törvény az ügyvédi tevékenységről (Üttv.).
• 2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.).
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.).
• 2000. évi C. törvény a számvitelről (Szt.).
• A honlap technológiáira az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény, különösen annak 155. § (4) bekezdése.
• Az adott ügyben irányadó eljárási, adózási, nyilvántartási és kamarai rendelkezések.

Az Iroda csak meghatározott célhoz szükséges adatokat kezel. Az adatkezelés jogalapját célonként határozza meg; a tájékoztató tudomásulvétele nem jelent általános adatkezelési hozzájárulást. A megbízás teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettséghez szükséges adatkezeléshez nem kér az érintettől ezt helyettesítő hozzájárulást.

A3 Kapcsolatfelvétel és időpont egyeztetése

Cél: megkeresések megválaszolása, az elvállalhatóság és az összeférhetetlenség vizsgálata, időpont egyeztetése, megbízás előkészítése.

Adatok: név, e-mail-cím vagy telefonszám, az üzenet tartalma, a megkeresés és az egyeztetett időpont adatai, valamint az ügy és az érintett felek az elvállalhatósági vizsgálathoz szükséges azonosítói. Az első megkeresésben lehetőség szerint ne szerepeljen a szükségesnél több érzékeny adat vagy teljes ügyirat.

Jogalap: az érintett saját, leendő szerződésének előkészítése esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Más megkeresések, valamint jogi személy képviselőjének és kapcsolattartójának adatai esetén a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az Iroda és a megkereső jogos érdeke a kapcsolatfelvétel, a válaszadás és a megfelelő ügyintézés. A kötelező szakmai ellenőrzések adatai a szükséges körben jogi kötelezettség alapján kezelhetők.

Megőrzés: ha nem jön létre megbízás, a lezárt megkeresés adatai legfeljebb az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított egy évig őrizhetők meg az Iroda által e szabályzatban meghatározott határidő szerint. A cél megszűnésekor korábbi törlés indokolt. Konkrét jogvita vagy igazolható összeférhetetlenségi kockázat esetén csak az ehhez szükséges adat őrizhető tovább, külön dokumentált jogalappal és felülvizsgálattal. Megbízás létrejöttekor az ügyhöz szükséges levelezés az ügyirat részévé válik.

Az adat megadása önkéntes, de megfelelő elérhetőség és az ügy azonosításához szükséges információ nélkül az Iroda nem feltétlenül tud válaszolni vagy megbízást vállalni.

A4 Az ügyvédi megbízás és a jogi ügy ellátása

Cél: jogi tanácsadás, okiratszerkesztés és ellenjegyzés, képviselet, az ügyfél jogainak és jogos érdekeinek érvényesítése, az ügyhöz tartozó kapcsolattartás és ügyintézés.

Adatok: az ügy jellegétől függően személyazonosító és elérhetőségi adatok; képviseleti jogosultság; családi, ingatlan-, vagyoni, szerződéses és pénzügyi adatok; az ügyfél és az ügy más résztvevőinek nyilatkozatai; bizonyítékok; hatósági és bírósági iratok; az ügy szakmai ellátásához szükséges levelezés és más dokumentumok. Adóazonosító, okmányadat vagy bankszámlaadat kizárólag indokolt ügyintézési vagy jogszabályi célból kezelhető.

Jogalap: természetes személy ügyfél saját megbízása teljesítéséhez szükséges adatoknál a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja; kötelező ügyvédi feladatoknál a c) pont. Jogi személy ügyfél képviselőjének, kapcsolattartójának, továbbá ellenérdekű feleknek, tanúknak és más személyeknek az ügy ellátásához szükséges adatai rendszerint az f) pont alapján kezelhetők. A jogos érdek az ügyfél jogainak érvényesítése és a jogszerű ügyvédi szolgáltatás. Az Iroda vizsgálja a szükségességet, az arányosságot és az érintett jogait; önmagában az ügyfél adatközlése nem tesz minden adatkezelést jogszerűvé.

Különleges adatok: például egészségügyi adatok kezeléséhez a GDPR 6. cikke szerinti jogalap mellett a 9. cikk szerinti feltétel is szükséges. Jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges adatkezelésnél ez jellemzően a 9. cikk (2) bekezdés f) pontja. Az Iroda csak az ügy szempontjából szükséges terjedelmű adatot használja fel.

Bűnügyi adatok: az Iroda a GDPR 10. cikkének, az Infotv. 5. § (7) bekezdésének és az adott eljárásra vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően kezeli ezeket. Az alkalmazandó külön feltételt és a jogi igényhez való kapcsolatot ügyenként kell megállapítani. A szerződés vagy a jogos érdek megjelölése önmagában nem pótolja e követelményeket.

Forrás: az érintett, az ügyfél vagy képviselője, az ügy más résztvevője, jogszerűen hozzáférhető közhiteles vagy más nyilvántartás, bíróság, hatóság, közjegyző, szakértő és az ügyben közreműködő más személy. Az Iroda a közvetlenül az érintettől származó adatok felvételekor tájékoztatást ad. Más forrásból származó adatoknál a GDPR 14. cikkét alkalmazza; az ügyvédi titok miatti kivételt csak az annak feltételei alá tartozó adatokra és terjedelemben alkalmazza, nem valamennyi közvetett adatgyűjtésre automatikusan.

Megőrzés: az A5 pont szerinti határidők alkalmazandók. A nem ellenjegyzéses ügyek más, kötelező határidő alá nem tartozó szükséges ügyiratai a megbízás megszűnését követő öt évig őrizhetők meg az Iroda és az ügyfél jogi igényeinek védelméhez fűződő jogos érdek alapján; ez belső megőrzési szabály, nem minden ügyiratra előírt törvényi határidő. Folyamatban lévő jogvita esetén az érintett iratok a szükséges ideig tovább őrizhetők, dokumentált indokkal és rendszeres felülvizsgálattal.

Az ügy ellátásához vagy az azonosításhoz szükséges adatok hiánya a megbízás elvállalását vagy teljesítését akadályozhatja. Ha az Iroda alkalmazandó jogszabály alapján köteles valamely ellenőrzésre, annak elvégzése nem mellőzhető az érintett kérésére.

A5 Kötelező nyilvántartások és megőrzési idők

Azonosítás és ügyfél-átvilágítás: az Üttv. 32–33. §-a és a Pmt. alapján, az adott ügyben alkalmazandó körben történik. Az adatok közé tartozhatnak a természetes személyazonosító adatok, lakcím, állampolgárság, okmánytípus és okmányszám, a nyilvántartási ellenőrzés azonosítója, a képviselő és tényleges tulajdonos adatai, a kiemelt közszereplői nyilatkozat, továbbá a pénzeszköz vagy vagyon forrásának indokolt adatai. Okmánymásolat csak megfelelő jogszabályi alapon vagy más igazolt szükségesség esetén készíthető; nem valamennyi megkeresésnél automatikusan.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont. Az Üttv. 33. § (7) bekezdése az azonosítási nyilvántartás adatainak kezelését a Pmt. szerinti időtartamhoz köti. A Pmt. szerinti adatok és iratok főszabály szerint az üzleti kapcsolat megszűnésétől vagy az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig őrzendők; a Pmt. 58. §-ában meghatározott megkeresés alapján a határidő legfeljebb tíz évre hosszabbodhat. A Pmt. hatályát ügyenként kell vizsgálni; nem minden jogi tanácsadás pénzmosási ügyfél-átvilágítási eset.

Az Üttv. 33. §-a szerinti azonosítási nyilvántartásba az érintett elérhetőségi adata csak az ott előírt hozzájárulással kerülhet be. Ez elkülönül a megbízás teljesítéséhez szükséges, szerződéses vagy jogos érdeken alapuló kapcsolattartástól.

Ügynyilvántartás: az Üttv. 53. §-a alapján az ügyazonosító, az ügyfél neve, az ügy tárgya, a megbízás létrejöttének időpontja, valamint az eljárás lajstrom- vagy iktatószáma kerül nyilvántartásba. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont. Megőrzés:

• Általános esetben a megbízás megszűnését követő öt év.
• Okirat ellenjegyzése esetén az ellenjegyzést követő tíz év.
• Ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartási bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz év.

Ellenjegyzett okirat és kapcsolódó iratok: az Üttv. 53. § (5) bekezdése szerint az ellenjegyzéstől számított tíz év, ha jogszabály vagy a felek megállapodása ennél hosszabb őrzést nem ír elő. Az elektronikus okirati formába alakítással vagy egyes külön eljárásokkal kapcsolatos további őrzési kötelezettséget az adott iratnál külön kell ellenőrizni.

Számlázás és könyvelés: név, számlázási cím, szükség esetén adószám, a szolgáltatás és a fizetés adatai. Cél a számla kiállítása, a könyvvezetés és az adókötelezettségek teljesítése; jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja. A számviteli bizonylatok megőrzési ideje az Szt. 169. §-a alapján legalább nyolc év; az egyéb adójogi őrzési kötelezettségeket is figyelembe kell venni.

A megőrzési határidők eltérő adatkörökre és eltérő kezdőidőpontokra vonatkoznak. Egy teljes ügyiratcsomag nem őrizhető korlátlanul pusztán azért, mert egy benne található bizonylatra hosszabb határidő irányadó. Az egyidejű, jogszerű megőrzési kötelezettségeket az érintett adatra vonatkozóan össze kell hangolni.

A6 Hozzáférés az adatokhoz és adattovábbítás

Az Irodán belül az ügyeket Dr. Tihanyi Péter irodavezető kezeli. Az Iroda jelenlegi működésében nem foglalkoztat munkavállalót. Helyettes ügyvéd, kijelölt irodagondnok vagy más közreműködő kizárólag jogszerű feladatellátásához szükséges mértékben férhet hozzá az adatokhoz.

Az ügy ellátása és a kötelező feladatok során adatot kaphat különösen bíróság, hatóság, közjegyző, az ügyben eljáró más ügyvéd, szakértő, az ellenérdekű fél vagy képviselője, kamarai szerv, könyvelő, számlázási vagy informatikai szolgáltató. Nem minden címzett adatfeldolgozó: az önálló célból és saját törvényes feladatkörben eljáró szervek, személyek önálló adatkezelők lehetnek. A minősítést a tényleges feladat alapján kell meghatározni.

Az adattovábbításnak önállóan is jogszerűnek és szükségesnek kell lennie. Nem minden továbbításhoz kell hozzájárulás; ugyanakkor a GDPR szerinti jogalap önmagában nem oldja fel az ügyvédi titkot. Az Iroda a hatósági megkeresés jogalapját és terjedelmét, valamint a titokvédelmi korlátokat is megvizsgálja.

Az ügyvédi titoktartás a megbízás megszűnése után is fennmarad. Külső szolgáltató bevonásakor az Iroda a személyes adatok mellett az ügyvédi titok védelmét is biztosítja; a szükséges adatfeldolgozói és titoktartási feltételeket írásban rendezi.

A7 Külső szolgáltatók és külföldi adatkezelés

EGT-n kívüli adattovábbítás vagy hozzáférés esetén az Iroda előzetesen ellenőrzi a GDPR V. fejezetének feltételeit. Nem állítható általánosan, hogy minden adat kizárólag Magyarországon marad, amíg a levelezés, a tárhely és a szolgáltatói hozzáférések ezt nem igazolják.

A8 Honlap sütik és külső tartalmak

A honlap betöltésekor az üzemeltető rendszer kezelhet IP-címet, hozzáférési időpontot, a kért oldalt és technikai böngészőadatokat. A működés és az informatikai biztonság céljára szükséges naplózásnál az Iroda jogos érdeke alkalmazható, megfelelő érdekmérlegeléssel.

A sütik és hasonló technológiák tekintetében külön kell vizsgálni a látogató eszközén történő tárolást vagy hozzáférést és az ezzel összefüggő személyesadat-kezelést. A kért szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükséges technológiák hozzájárulási kivételének feltételeit egyedileg kell ellenőrizni. A nem szükséges analitikai, hirdetési és követési technológiák főszabály szerint csak előzetes, önkéntes és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás után indíthatók el.

Ha a honlap ilyen eszközt alkalmaz, biztosítani kell a hozzájárulás elutasítását és későbbi visszavonását is; a böngészőben történő utólagos törlés nem pótolja az előzetes hozzájárulást. A puszta böngészés vagy a tájékoztató elfogadása nem jelent érvényes hozzájárulást a követéshez.

A9 Gyermekek adatai

A családjogi és más ügyek során gyermekek személyes adata is kezelhető a jogi ügy ellátásához szükséges körben, az A4–A5 pontban meghatározott jogalapokon és külön feltételekkel. Az Iroda figyelembe veszi a gyermek érdekeit, életkorát, képviseletét és az esetleges érdekellentétet.

A GDPR 8. cikkének 16 éves korhatára a hozzájáruláson alapuló, közvetlenül gyermekeknek kínált információs társadalmi szolgáltatások meghatározott esetére vonatkozik. Nem általános tilalom a 16 éven aluliak adatainak kezelésére vagy ügyvéddel történő kapcsolatfelvételére. Kiskorú megkeresése esetén az Iroda az ügy és a jognyilatkozat jellege szerint vizsgálja a törvényes képviselet szükségességét; a megkeresőre nem hárítja át saját adatvédelmi kötelezettségeit.

A10 Érintetti jogok és kérelmek

Az érintett a jogszabályi feltételek szerint kérheti az adataihoz való hozzáférést és azok másolatát, helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével összefüggő okból tiltakozhat. Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél az általa rendelkezésre bocsátott adatokra adathordozhatósági joga lehet. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja; ez a korábbi jogszerű adatkezelést és az eltérő jogalapon fennálló kötelezettséget nem érinti.

A törlés nem követelhető, ha jogszabályi megőrzés vagy jogi igények érvényesítése indokolja a további kezelést. A helyesbítés nem jelenti a peres állítás vagy bizonyíték automatikus átírását: vitatott adatnál szükség lehet a vita és a helyesbítési kérelem feltüntetésére.

Az ügyvédi titok, más személyek jogai és az alkalmazandó törvényi korlátozások figyelembe veendők. Az Iroda nem utasít el minden kérelmet általános titoktartási hivatkozással; megvizsgálja a részleges teljesítés, a kitakarás és a személyes adatok külön másolatban történő kiadásának lehetőségét. A Pmt. szerinti bejelentésekhez kapcsolódó tájékoztatási tilalom az ott meghatározott körben irányadó.

Az Iroda indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. Összetett vagy nagyszámú kérelemnél a határidő további két hónappal meghosszabbítható, de erről és az okokról az első hónapon belül tájékoztatást ad. Elutasításkor közli az indokot és a jogorvoslat lehetőségét. A személyazonosság igazolásához csak a szükséges további adatot kéri.

A joggyakorlás főszabály szerint díjmentes. Egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó kérelmet az Iroda a GDPR szerint megtagadhat, illetve észszerű adminisztratív díjhoz köthet; ennek feltételeit az Irodának kell igazolnia. További másolatért a jogszabály szerint számítható fel díj.

A11 Adatbiztonság

Az Iroda az adatkezelés kockázataihoz igazodó technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, különösen a jogosultságok korlátozására, az iratok biztonságos tárolására, az elektronikus eszközök védelmére, a mentésre, az adattovábbításra és az adatok biztonságos törlésére. Az intézkedéseknek az ügyvédi titok védelmét is biztosítaniuk kell. Az adatvédelmi incidenst kivizsgálja, dokumentálja, és a jogszabályi feltételek szerint megteszi a szükséges bejelentést és tájékoztatást.

A12 Panasz és bírósági jogérvényesítés

Az érintett közvetlenül az Irodához fordulhat. Ez nem feltétele a hatósági vagy bírósági jogorvoslatnak.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Honlap: https://www.naih.hu/.
• Telefon: +36 1 391 1400.
• Tájékoztatási e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
• Elektronikus beadvány: a NAIH honlapján ismertetett módon, többek között https://epapir.gov.hu/ útján.

A NAIH jelenlegi tájékoztatása szerint eljárás kezdeményezésére az egyszerű e-mail nem alkalmas; a beadványt postán vagy a hatóság által megjelölt hivatalos elektronikus úton kell benyújtani.

Az érintett bírósághoz is fordulhat. A per törvényszéki hatáskörbe tartozik; az Infotv. feltételei szerint az érintett választása alapján a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Kártérítés és sérelemdíj a vonatkozó jogszabályi feltételekkel követelhető.

A13 A tájékoztatás hozzáférhetősége

Az Iroda a tájékoztatót a honlapján és az ügyfélkapcsolat során hozzáférhetővé teszi. A közvetlen adatfelvételnél gondoskodik arról, hogy az érintett a vonatkozó tájékoztatást ténylegesen megkapja; önmagában a honlapi közzététel nem minden adatkezelésnél elegendő. Új cél vagy lényeges változás esetén az érintett előzetesen megkapja a szükséges kiegészítő tájékoztatást.